他入职一家上市企业,接触到很多未知事物。由于研发办公室的工作复杂,不少工作都是第一次碰到的,无从着手,他只能求助同事。
同事说着忙,发了一大堆材料,让他去消化后着手做。
他看得满头雾水,无可奈何,真不知怎么办才好,愣着发呆。经理要的资料,不仅时间紧,也甚为重要,一点也耽误不得的。
他向经理请示说:“经理,我真的不知怎么着手,能不能提供一些起草汇报材料的参考意见?”经理略迟疑了一下说:“先看材料,按背景分析、基本情况、进度情况、存在问题及下一步计划等起草吧!”他有些明白了。
很快地,他便起草了一个初稿,发给经理审阅。
经理看了看说:“这样写不行,背景分析不清晰,进度情况要详细,下一步计划要针对存在问题给出解决方案。”他又认真地修改了,再发给经理。经理看了看说:“汇报材料要重点突出,简明扼要,一目了然,再改改吧!”
他再改后,又重发经理。经理看了看说:“修改后好多了。”此时,经理的电话响起,接了之后连声说着几个“好”字,便着手改起材料。很快地,经理将材料改后,呈报领导审核。原来,是上一级的领导在催要材料了。
材料定稿,经理也发了一份给他,说要认真学习总结,也必须关注重点,更需要掌握项目情况,这样才能写出好的材料。
经理说:“这材料,我可能用半小时便能起草好,为什么让你用半天来做呢?要知道等你的材料时,我的心比你还着急,有时真的很想自己做算了,但我不能这样做。因为,我的职责是管理,你的职责是执行,我不能把你负责的事干了,所以只能培养你,让你成长后,来帮助我。”
他应道好的。认真看了材料,感觉这比他原来的材料已拔高了好几个层次。收获不少,心中尽是佩服之情。
后来,他不仅起草情况汇报材料,还做工作总结、讲话稿、主持稿、工作总结、可行性报告等,涉及面广,专业性强,新鲜度高,时间也紧。为了做好工作,他认真学习,积累材料,总结材料,加班加点,努力成长着。经过几个月的付出,他也慢慢地摸索出了一套方法,分门别类出项目,从期限、进度、成果等方面着手,这样做事情方便多了。
一年之后,他接到工作时,很快就进入了状态,也不会再说“不会”了。
他还记得遇到不会的事情时,经理说过的话:“做工作是来解决问题的,不是来挑问题的。如果面对工作,老是想到问题,想到困难,那一定是干不了的。所以我们必须想着怎样去做,怎样去协调资源,怎样去推进进度等,着手做着做着,再回头看看,有时还真的很惊奇,其实是没有那么多困难的。”
不知不觉之中,他成了经理的得力助手。不少事情,经理只是简单地说了一下,提出要求和想要的结果,他便能着手做,干得也不错,受到了肯定。
有一天开会时,经理笑着跟他说:“其实你的这个岗位,不仅需要很高的协调能力,还需要有很强的专业背景和文字功底,更为重要的是工作压力很大,很少有人能熬过三年的。没想到,你在这儿干了五年了。”
停顿了一下,经理又感慨说:“很不错啊,小伙子!聪明的人有一个特点,遇事先做着,有问题再想着解决,能干能做,敢做敢干,这些你都具备了。要知道一个人的能力,体现在他能不能做事情,解决问题,达到想要的结果。这也是职场中最好的竞争力,谁也偷不走,也是难以被取代的。”