新员工袁小萍,入职于办公室的文秘文员岗位,主要职责是盖章。盖章,只要拿着章,往文件中盖,轻松而简单,好像是一件很容易的事儿。小萍认为没有什么技术含量,有些不屑,所以工作也就没有那么认真了。没想到的是,工作中的她,却因为盖章的事,出了好几回差错。
销售部的小李,拿了一份销售合同来盖。他拿给袁小萍盖了章之后,便于当天特快给对方。没想到几天后,小李又拿来了合同,说对方要求重新盖章。袁小萍查看了审批流程,核对了合同内容,并没有发现什么差错呀!小李有些不满说:“难道你没有看到,合同页数较多,是需要盖骑缝章的吗?”她听了,脸微微发热。小李又提醒说:“幸好该合同的客户是老客户,否则拖延了签订时间,合同便签订不了了,损失的可是几百万的生意啊!”
第二次是人力资源部拿来领导的申报材料,是报市组织部的一个优秀拔尖人才盖章材料。这次袁小萍认真了许多,查看了审批流程,并核对了材料要盖章的地方,一一盖了章,且也盖了骑缝章。可是,材料上报组织部之后,又被退了回来。人力资源部的小王跑了个来回,心中很是不满,对着袁小萍嘟囔说:“连一个章也盖不好!”
袁小萍又没有发现问题,于是问:“哪没盖章呢?”小王指着申报材料的附件说:“附件的每一面,都必须盖公章。”袁小萍恍然大悟。没想到材料拿到市组织部之后,又被退了回来。挨了一顿训之后,小王拿着材料找袁小萍喊:“盖公章的地方,还必须加盖一个‘此复印件与原件相符’的说明章。”袁小萍拿出说明章,感到有些不好意思。
还有一次,研发部拿来一个科技项目的申请,要求袁小萍盖章。袁小萍核对了审批流程,又仔细查看资料盖章的地方,一一盖了章。没想到的是,资料上报后,被市科技局退了回来,要求重新盖。研发部的小赵说:“法人章没有盖上啊!”于是,她又重新盖章了。
重新上报市科技局之后,资料又被退了回来,研发部的小赵生气地说:“申报书中内容,单位名称有写着盖章的地方,要盖公章啊!”袁小萍又重新加盖公章,仔仔细细又过了一遍,才放了心。没想到的是,资料上报至省科技部门之后,又必须加盖财务负责人的私章及财务章,无奈的袁小萍,只能带着财务负责人的私章及财务章,上省科技主管部门补盖章了。
经过多次的折腾之后,袁小萍有些心力交瘁,感到盖章不是一件容易的活儿,实在不容小觑。由于有人投诉,主管终于找袁小萍谈话了。主管简单地谈了一些了解的情况,寓意深长地说:“盖章,不是一件容易的事。章,代表的是企业、法人的责任。一个章盖下去,产生的都是法律责任。一旦盖错了,可能会引起法律纠纷,有时可能损失的是几十万、几百万、上千万的生意。故此,盖章在企业中重于泰山。”袁小萍听了默默不语。
主管顿了顿又说:“其实,我也是从盖章的文员干到主管的职位上的。工作中,没有小事、杂事、细事之说,如果这些都做不好,又怎能做好大事呢?”袁小萍听着脸热了又热。
主管随口又说:“如果做事不认真,即使是三十年的经验,也仅是一年的事情,重复了三十遍罢了。记住,没有一件工作是容易的工作。细节,是值得一生努力的事。”袁小萍听了,终于恍然。
从这之后,袁小萍认真地对待盖章的事儿,也认真学习盖章的一些政策、法律法规,虚心地向别人请教经验,再也没有出现过差错了。工作了几年之后,她也顺利地升职了。