在小事和要事之间,怎么权衡呢?
数学家的答案非常简单。你先估算一下每个任务的“重要程度”,然后算一算每个任务的“密度”。
一个任务的密度=重要程度/完成时间
然后,你就按照任务的密度从高到低的顺序去做事。这就能让你总的心理负担最小化。
一个衡量任务重要程度的简单办法就是看这个任务能给你带来多少收入。比如,你有两个任务:第一个任务你需要用1个小时完成,它能给你带来200元的收入;第二个任务你需要用3个小时完成,它能给你带来300元的收入。那么数学家说,你应该先做第一个任务,因为它的密度是200,而第二个任务的密度只有100。
方法非常简单,但是这个思想很重要——关键在于“量化”。你不能光说“要事优先”——到底多重要的事,才算要事?现在有了这个量化的方法,我们就知道,如果任务A的完成时间比任务B长一倍,那么A的重要程度必须也比B高一倍,这样我们才可能会优先考虑做A。
我们把这个算法叫作“加权最短处理时间”算法。这种计量方法非常符合我们的直觉。用钱来打比方,其实就是说,肯定要优先考虑单位时间内收入最高的工作。
(小林摘自《高手:精英的见识和我们的时代》)