下属千人千面,怎么管理

说到管理方法,我可是吃过亏的。当年在IBM,我刚开始做经理、带团队,就只会一招,直接把我的经验、方法教给下属,也不管适不适合他们。

那会儿,我们的工作经常需要拜访客户,只要能和客户约到下次会面的时间,就算基本达成了目标。

每当下属来问我:“没跟客户约上下次见面的时间,怎么办?”我都会跟下属说:“那你给我回放一下,你跟他怎么说的?他又跟你怎么说?”

等听完了之后,我就会直接给出方法,比如要在临走之前跟客户暗示下次会面的时间,可以说:“谢谢您给我提醒,我下次什么时候来给您汇报呢?”

你看,这像不像“教师型”领导风格?我像师父一样,把我个人的经验传递给下属,也不管我的下属是什么性格特点、工作风格,面临着什么样类型的客户。

后来,管理的人多了,也教不过来,我就更加觉得这种方式不好用了。

逐渐地,我就从那种对什么人都教同一套的师父,不得已地升级了,直至成为“因材施教”的教练。我才发现,管理团队的本质就是在管理人。

那问题来了,面对不同的下属,要用什么策略,才能更有效呢?

我先把答案亮出来,这个工具就是“意愿技能矩阵”,关键就是结合对方的“意愿”和“能力”,对应合适的管理策略。

把这个矩阵分成横轴和纵轴:横轴是能力轴,纵轴是意愿轴,横轴和纵轴连接处为原点,形成一个象限,把这个象限从中间画个十字,那就把整个矩阵分成了四个区域。

那这四个区域,对应的就是四种不同类型的下属。现在,我们来看看,分别要用什么样的管理手段。

1.能力弱,意愿高

先看第一区域,典型的特点就是“能力弱,意愿高”。有两类人特别符合这种特点,那就是刚被提拔的干部、新入职的应届毕业生。要用的管理策略基本一致,就是师父型的教导和指引。

比如说,刚被提拔的干部。经常因为刚刚晋升,热情高涨,但工作内容一变化,要求的技能也变了,往往就会面临很多挑战。

我在职场多年,遇到过很多次这种情况。

就像我当年第一次被提升为经理,终于有了一个独立的小办公室。那个时候我意愿很高,想带着下属做个最优秀的销售部。但当我面对的销售员都是菜鸟销售员时,我偷着乐的心情很快就没有了。因为我对如何把菜鸟带出来,是完全无知的。

再比如说, 新入职的应届生。他们刚刚找到心仪的工作,充满想象,想大展身手,有很强的学习与做事的意愿,但就是啥都不会,连基本的工作、生存都还没摸着门道。

我刚刚进入IBM公司时就这样,意愿很高,但一心想的是做好手里的小活,千万别出错。很幸运,我那个时候遇到了贵人,教导我怎么工作,怎么安排职业规划。如果你的下属里有应届毕业生,你可以直接给他明确的指引和指令,或者安排一位资深的带教导师,帮助他们迅速成长

2.能力强,意愿高

第二区域的这类人群,一定是我们特别喜欢的下属。我们要做的,是一边“激发”,一边“刺激”。你可能也会想,能力强、意愿高的下属,很完美了,还怎么进一步激发呢?

举个例子,比如说他刚完成了一个项目,受到公司表扬,正热情高涨呢,你就可以趁机抓住他这股劲儿,安排一些更有难度的项目,来进一步激发他的潜力。当然,你也要时不时看看他遇到了什么挫折,主动帮他解决难题。别让他高涨的意愿被挫折打倒,一下子降到意愿低的区域里。