如何拒绝做职场的“夹心饼干”(2)

第二步,在特定、公开的场域,推进新方案。

为什么还会有这一步呢?即便你主动出击,按收集来的意见修改了方案,这版方案也不太可能一轮就过。所以,先做好要反复确认的准备,告诉自己这可能是一场持久战,再跟大家讨论新方案。

你可以把新方案发到项目群里,也可以继续用召开会议的形式来汇报方案,比如这样说:“这是根据领导们上次的意见修改过的新方案。请注意,××方面基于大家的意见,做了较大调整。我想占用各位领导一点儿时间,做20分钟的汇报。”

看到这里,你应该明白,场域法无外乎是重复两个步骤,直至方案完全拍板。而它最大的好处在于,任务的进程完全掌握在自己手里,什么时候召集大家讨论,什么时候汇报新方案,都由你来决定。

当你可以把大家的意见都管理汇总起来的时候,你就不会吃没完没了改方案的亏了。

客户给我安排了额外的工作,怎么办

前面讨论的都是组织内部的情况,但你可能忍不住想说,给我派活儿、提意见的可不光是领导,还有客户呢。

处理这类问题似乎要棘手得多。如果直接拒绝,可能会得罪客户;但如果满口答应,不仅工作量剧增,万一做不到,客户觉得你在耍他,还会更生气。而且这个时候找领导抱怨,领导不清楚前情概要,给的回复常常是“以服务客户为优先事项”,你也很难从他那里得到支持。

但别着急,这道题并非无解,甚至它的解法跟前面说的还有些相似。我们就以“客户想让你在非工作时间替他干活”为例,来说说你的应对方式。

你可以先回复客户:“王总,我理解您的意思是希望我们周六、周日也能像工作日一样,给您提供人员上的支持和技术上的帮助。我们完全明白,我现在就把您的想法上报给领导,我们内部讨论一下,怎么提供支持能更好地配合您的工作。24小时之内我给您一个答复,好吗?”

跟客户表态完之后,你就该去找领导了,但不是跟他抱怨,而是这样说:“领导,我给您汇报一件事。王总希望我们周末也能提供正常的资源支持。我快速做了一个服务方案,并进行了分析。如果我们同意,可能会产生××成本;如果我们拒绝,可能会有××风险。您觉得我们怎么回复客户比较合适?”

此处,我们用的是共识回复法。它跟统一战线法的相似之处,你应该已经觉察到了:都要积极回应,但不承诺。这能为你争取一些时间,让你有机会在单位内部做协调,从而把自己从客户和单位之间“夹心饼干”的处境中解救出来。

除此之外,共识回复法还有两个技术细节。

第一,领导做决定,方案讲利弊。

对于这一点,你可能有疑问:客户安排额外的任务,有时你一咬牙、一跺脚,还是能接下来的。为什么非得上报领导,让他来做决定呢?

这是因为,员工是公司雇来的,而不是客户雇来的,他的时间、精力,其实是公司的资源。

换句话说,要不要花时间、精力去满足客户提出的额外需求,不是你一个人能决定的。作为站在公司和客户中间的那个人,超出自己职责范围的事儿不擅自做主,而是让领导从全局出发去衡量利弊、做出决定,才是真正职业化的做法。

第二,你要跟领导在回复的方式上达成共识。

领导决策后,如果告诉你可以答应客户的需求,那你只要把回复客户的话跟领导确认一下就可以了。

你代表单位回复客户,客户会觉得你们的决策很慎重。同时,因为这是基于全局考虑而做出的决策,执行过程中万一有什么问题,你可以第一时间向上级请求支援,而不是一个人一味地付出。

但如果领导认为客户的需求不合理,不能答应,那你可以问问他:“明白了,领导,我也觉得客户的需求确实超出了合理范围。但这是位老客户,我一个人去说,客户恐怕很难接受。您看这样可以吗,我先挡一挡,给他回复。我回复完以后,您再去跟他说两句,给圆一圆,好吗?”

你看得出这是在做什么吗?拒绝客户的诉求,无疑是一项艰难的任务。所以,你最好可以撬动上级出面,让他替你说话,帮你把这个问题解决得更好。

如果领导愿意替你走最后这一步,你就创造了一个客户、领导和你单独沟通的机会。虽然客户的需求没被满足,但你们的关系可能因为这次沟通变得更紧密了。无论如何,这件事在你这个层面就实现闭环了。